kintone導入事例紹介 CrossOver法律事務所様

今回の記事では、弊社にkintone導入支援をご依頼くださったお客様

CrossOver法律事務所様の事例と、導入後のインタビューをご紹介します！

大量のExcel管理から脱却したい……kintoneとパワークエリで、請求明細書作成業務の効率化！

CrossOver法律事務所様は、ジェネラルコーポレート、適時開示・上場規制、株主総会対応、危機対応、規制対応、会社法・労働法その他の各種法令に関するアドバイス等、多岐に渡る案件のご対応を行っている弁護士法律事務所です。

弁護士業という特性から、案件ごとに請求金額や計算方式が異なる為、請求管理・請求明細の作成がなかなか仕組化できず、事務担当者様は常にExcelを大量に作成・更新をしなければなりませんでした。

また、弁護士様の稼働入力もExcelファイルで行われており、結果として日々皆様がいくつものExcelファイルを編集しなければならず、非常に時間がかかっていました。

この課題に対して様々なツールを比較したうえで、事務所内にて内製化できそうなkintoneを選定し、導入支援を弊社にご相談くださいました。

導入内容の概要

取引先、案件情報をマスタアプリ化し、kintone内でルックアップ等を使って活用できるように設計しました。

・取引先一覧アプリ

・案件一覧アプリ

マスタアプリをもとに、各弁護士様の稼働を入力したり、立替金や減額金といった関連する情報もそれぞれ入力できるようにしました。

・稼働アプリ

・立替費用アプリ

・減額金アプリ

これらのレコードは案件IDをもとにそれぞれ関連づけています。

また、kintone上ですべてを完結するには、アプリ間連携や集計に課題が残っていたため、プラグインの活用、および各アプリからのcsvデータ出力後、パワークエリを実行することを前提として、ご希望の形で明細書が作成できるようにご対応しました。

お客様のお声

──弊社(株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ)にご依頼いただいた理由はどういったものでしょうか？

もともと派遣業の株式会社ビースタイルスマートキャリアさんと関係があった、というのは大きい点です。

kintone導入についてはエンジニア派遣を考えていたのですが、ビースタイルグループ会社でエンジニア派遣を行っている会社があると知り、請負開発や導入支援も行っているとのことでご連絡をしてみたところ、内製化支援含め安価でご対応いただけるとのことだったので、お願いしました。

──kintoneを導入して具体的な効果はありましたか？

請求書作成には本当に時間がかかっていました。この点についてはkintoneを導入することで、体感として半分くらいの時間を削減することができました。
還元できた時間は、新しい弁護士の入所対応や、案件数の拡大に充てることができています。

──今後、kintoneをどういう風に開発・活用していきたいですか？

今後はマネーフォワード(株式会社マネーフォワード社の資産管理ツール)との連携や、請求明細の送付も可能なら行っていきたいです。

また、kintone活用という点では所内でも複数名が触っており、作成いただいたアプリに表を追加したりすることで、各弁護士が自分の稼働を可視化することができました。

──最後に、弊社をご利用いただいた感想をお願いします。

大変よく対応していただきました。開発・内製化支援の依頼方法やどういった情報が必要なのか等、何もわからない状態でしたが、何度も丁寧にヒアリングしていただきました。

──ありがとうございました！

社名	CrossOver法律事務所
所在地	東京都中央区日本橋1-18-14クローバー日本橋10、11階
事務所代表	弁護士・ニューヨーク州弁護士・公認会計士　尾下大介（Daisuke Oshita）
所属専門家	弁護士：6名（日本法弁護士6名、NY州弁護士5名） 公認会計士：2名（非常勤1名） パラリーガル：3名
URL	https://crossoverlaw.jp/

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